通過數字化手段代替傳統紙質病歷的歸檔和調閱，結合數字化認證（CA）技術，將患者診療過程的關鍵文檔記錄按照病案管理流程規范進行保存，實現病案數據的全數字化管理，可以極大地方便臨床醫生借閱病案和患者取得其個人病歷。
1.產品發展規劃
嘉和美康病案歸檔系統是利用病案數據中心對整體病案進行數字化管理的工具，可通過梳理醫療機構病案管理流程與臨床工作流程，實現最終臨床無紙化工作，提升病案使用價值，擴展并按質控范圍。
2.產品在相關行業中的亮點
◆完整病案自動獲取，針對孤島信息的數據整合，患者簽字類數據的數據整合
◆既往病案數據和新生病案數據的雙向整合，統一建立病案數據中心
◆病案數據的自由檢索
◆病案數據的對外發布
◆全醫療機構的質控管理工作合理性改造
3.產品介紹
◆病案格式轉換
嘉和病案管理系統全面支持CA系統內嵌。病案管理系統提供第三方信息系統提交病案內容的接口服務，第三方信息系統通過該服務可以方便快捷的將病案數據轉換成系統標準格式。這樣一套病案信息轉換和匯集的體系都在系統后臺全自動完成，不影響業務系統的正常運作。
◆歸檔審核
嘉和病案管理系統自動甄別患者狀態，將待歸檔和已歸檔患者進行統一管理，使用者可快捷獲取每日工作范圍，了解管理系統自動工作進展情況，追蹤歸檔進度。
◆病案打印
數字化病案室完全支持無紙化。嘉和病案管理系統提供病案打印功能，使用者只需設置簡單查詢條件和打印范圍即可將需求內容打印成紙張，交由出院患者帶走。使用者可以對患者付費類型與打印范圍之間的關聯在后臺進行管理。
嘉和病案管理系統支持閱讀格式導出，歸檔結果導出，并對導出權限進行管理，保證歸檔病案的安全。
◆歸檔統計
嘉和病案管理系統提供豐富的統計內容和展示方式。使用者可自由選擇統計條件，統計頻次以及統計范圍和內容，系統自動依據多條件進行自動統計，采用圖標和列表的方式展現統計結果。
◆病案封存
對于特殊病案，嘉和病案管理系統可對其進行封存，封存采用整體病案快照的方式，保證病案原貌。已封存病案拒絕信息系統提交病案數據請求。已封存病案在權限允許的條件下可以導出。如病案不再具有特殊性，可通過系統對其解封。
◆病案借閱
嘉和病案管理系統提供對已歸檔病案借閱的功能。病案管理者依據申請理由酌情進行審批，并對借閱期限、可借閱范圍進行權限設置。當病案借閱到期系統會自動返還病案，歸檔系統自動記錄這些行為并完成統計分析。
◆對外病案瀏覽
嘉和病案管理系統考慮數據的輸入管理，同時也提供歸檔病案的調閱管理。對外開放了web病案瀏覽功能，此功能可用于有完整病案查閱需求或第三方系統嵌入使用。
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